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Office 2010来了！

2010-07-30孤影木头人《微型计算机》2010年6月下

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网络化的Office 2010

Office Web Apps

面对Google Docs这类免费在线办公软件的威胁，Office 2010在网络化方面做出了跨越式的改进。与以往完全依赖于SharePoint Services的内部网络化相比，使用Microsoft Office Web Apps实现的开放式网络化服务更适合普通用户。Office Web Apps实现的基础是Windows Live Office 2010是一个庞大的办公软件系统，其中既有我们几乎每天都会用到的三大金刚—Word、Excel、PowerPoint，也有重装上阵的OneNote、Outlook以及其它诸多功能实用的组件。

Office Web Apps与Google Docs
类别	Office Web Apps	Google Docs
网址	skydrive.live.com	docs.google.com
费用	免费(桌面软件收费)	免费
条件	Windows Live ID	Google账户
空间	25GB	1GB
共享	可与指定人或所有人共享，以文件夹为单位。	可与指定人或所有人共享，以文件为单位。
备注	只支持Office 2007/2010文档编辑，目前Word、OneNote在线应用还未推出。	国内服务不稳定

与之前的Office 2007相比，Office 2010拥有太多新变化，除了大家都可以直接看到的BackStage界面的明显改进(图1)外，SkyDrive免费网络存储空间，和我们平时使用的Live Messenger一样，这也是一种基于Windows Live ID的网络服务。目前Office Web Apps主要与Word、Excel、PowerPoint和OneNote四个组件对接，并且通过简单的菜单操作就可以将网络内容与本地内容有效结合。为了体现Office Web Apps的特点，我们特意将其与已经比较成熟的Google Docs进行了一番对比。

文档上传

文档的上传和创建，是使用在线办公软件的第一步，在这方面Office Web Apps和Google Docs可谓各有千秋。就文档上传而言，依托Office 2010的Office Web Apps无疑更胜一筹。Office 2010中的Word、Excel、PowerPoint、OneNote组件，都可以直接与Office Web Apps对接，在需要时直接将本地文档上传到SkyDrive空间。用Word/Excel/PowerPoint 2010组件打开或创建一个文档，然后在菜单栏“文件”标签切换至“共享”页面，点击“保存到SkyDrive”。

图2

在右侧一栏点击“登录”按钮(图2)，输入Windows Live ID和密码后，会显示该用户的网络文件夹。选择一个权限正确的文件夹后点击“另存为”按钮(图3)，修改文档名称点击“保存”后上传过程开始，结束后关闭文档即可。

图3

除了从Office 2010软件上传共享外，我们也可以通过网页浏览器直接上传文件。首先登陆Windows Live SkyDrive(skydrive.live.com，需要输入Windows Live ID和密码)，然后点击“添加文件”，此时会显示“选择文件夹”界面(图4)。

图4

因为Office Web Apps是通过文件夹的属性来划分文件共享范围的，所以我们必须为不同的文件找到对应权限的文件夹。点击选定文件夹后，我们会看到“添加文件”的界面(图5)。Office Web Apps提供了类似Windows界面的文件拖放框以便将文件直接拖入，此外也可以点击“从您的计算机中选择文件”从文件夹中选择文件添加。

图5